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Information & Telecommunications Engineering Association of Japan |
一般社団法人 情報通信エンジニアリング協会（以下、「当協会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、次のとおりその適正な取扱いの確保に努めます。
- 当協会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いの継続的な改善に努めます。
- 当協会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 当協会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報の取得に際して本人に通知若しくは明示し、又は公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。ただし、法令に基づく場合は、この限りではありません。
- 当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当協会は、個人データを従業者若しくは委託先に取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 当協会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。ただし、法令に基づく場合は、この限りではありません。
- 当協会は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、又は、保有個人データの利用の停止又は消去、若しくは、保有個人データの第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を求められたときは、法令に基づいて、その求め（以下、「開示等の求め」といいます。）に応じる手続を行います。
- 当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
一般社団法人 情報通信エンジニアリング協会（以下、「当協会」といいます。）が保有する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、取り扱います。
利用目的
- 会議（委員会・部会等）等の運営・資料送付・情報連絡等のため
- 調査研究、技術開発、安全対策、教育訓練各業務の運営、改善、発表、普及及び指導並びに雑誌、図書等の発行のため
- 諸行事（講演会等）の案内・運営・管理及び当協会ホームページ・会誌等への一部関連情報の掲載等のため
- 雑誌・図書等の配布、販売管理等のため
- 諸外国の同種団体との連絡のため
- 官公庁その他関係機関への申請・報告・連絡・相談等のため
- 各種表彰の選考・表彰状送付等及び当協会ホームページ・会誌等への一部関連情報の掲載等のため
- 社会貢献活動（こども110番パトロール等）の運営・連絡・管理及び当協会ホームページ・会誌等への一部関連情報の掲載等のため
- 法令並びに契約等に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 相談・照会・意見・苦情等への対応及び記録・保管等のため
- 情報通信エンジニアリング業界並びに当協会の広報活動のため
- 事務所等のセキュリティ管理のため
- 会員管理業務（会員名簿の作成・編集・公表・配布、会費の請求等）のため
- 会員向けサービス業務（会誌の送付、諸行事等の案内等）のため
- 役員関連業務（役員名簿の作成・編集・公表・配布、理事会等の案内等）のため
- 雇用管理業務（採用・任免、評価を含む人事管理業務、給与・福利厚生業務等）のため
- 契約の締結・解約・解約後の事後管理等のため
- 開示等の求めに応じるため
当協会は、以上の利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを会員と共同利用します。共同利用される個人データの項目は、氏名・所属・役職・勤務連絡先（所在地・電話番号・メールアドレス）であり、共同利用における個人データの管理について責任を有する者は、当協会専務理事であります。
〒150-0033 東京都渋谷区猿楽町3-3